Qu’est-ce que le BDE (bureau des étudiants) ?

Véritable tremplin vers la vie active, le BDE vous permet de vous intégrer pleinement dans votre école, tisser de multiples liens et de développer des compétences utile pour votre CV et futur parcours...

Les BDE organisent de nombreux évènements. (Illustration) INSA Lyon
Les BDE organisent de nombreux évènements. (Illustration) INSA Lyon

Vous faites votre rentrée et êtes tenté par le fait de rejoindre le BDE de votre établissement ? Voici tout ce qu’il est important de savoir sur le Bureau des étudiants.

Quel est le rôle du Bureau des étudiants (BDE) ?

Le Bureau des étudiants, souvent raccourci en BDE, est une association chargée d’animer la vie étudiante au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur (universités, écoles de commerces ou d’ingénieurs, etc.). Aussi appelé Bureau des élèves, le BDE organise différents types d’événements tout au long de l’année scolaire, comme :

  • un week-end ou une soirée d’intégration ;
  • des soirées étudiantes ;
  • des compétitions et des activités sportives ;
  • des activités culturelles ;
  • des forums métier ou emploi
  • des week-ends et vacances entre étudiants ;
  • des sessions d’entraide (aide aux devoirs, à la préparation des examens, à la recherche d’un stage, d’une formation, etc.) ;
  • des événements caritatifs ;
  • des actions environnementales.

Tous les BDE ne proposent pas toujours le même type d’événements.

Qui compose le Bureau des étudiants ?

Le Bureau des étudiants prend en principe la forme d’une association dite « loi de 1901 ». Le cas échéant, la composition du BDE doit en suivre les règles. Un Bureau des étudiants pourra ainsi être créé dès que 2 personnes ont pour projet en commun d’organiser des activités au sein de la vie étudiante de leur établissement. Autre prérequis au lancement du BDE, la rédaction des statuts de l’association doit définir la composition d’un bureau, qui comprend généralement :

  • un président qui supervise et coordonne l’ensemble des activités et des équipes (avec possiblement un ou plusieurs vice-présidents en fonction de la taille du BDE) ;
  • un secrétaire qui s’occupe de la partie administrative (avec possiblement un secrétaire adjoint) ;
  • un trésorier chargé du budget (avec possiblement un trésorier adjoint).

Dans les plus grands BDE, des responsables de pôles peuvent être nommés. On peut par exemple y trouver un responsable chargé de la communication, de l’organisation des événements, etc.

Pourquoi faire partie d’un BDE ?

De par à la fois sa structure et sa mission, le Bureau des étudiants peut être une excellente répétition à la vie active, et plus largement à la vie d’adulte. Faire partie d’un BDE vous donnera notamment des responsabilités : mener une équipe, organiser des projets, gérer un budget, etc.



Cela vous montrera également la difficulté de réfléchir à un but commun en tenant en compte des envies de chacun et des enveloppes financières à disposition, des contraintes de logistique, etc.

Avant de faire partie d’un Bureau des étudiants, vous devez tenir compte du fait que cela prend du temps. Vous devez vous assurer d’en disposer suffisamment pour ne pas troubler votre bonne organisation en université et mettre en péril votre réussite aux examens, qui reste l’objectif majeur de votre année d’études. Si vous pensez ne pas avoir assez de temps pour occuper un poste avec beaucoup de responsabilités, vous pouvez tout à fait rejoindre le BDE en tant qu’adhérent ou membre actif, afin d’y participer à hauteur de vos disponibilités. Cette expérience peut vous permettre de valoriser votre CV au moment d’entrer sur le marché du travail et de commencer à créer un réseau.

Comment intégrer le BDE ?

Devenus incontournables, particulièrement dans les grandes écoles, les Bureaux des étudiants restent cependant chaque année en recherche de nouveaux membres de bonne volonté. Pour intégrer un BDE, vous pouvez vous présenter directement dans les locaux de l’association, qui se trouvent en principe dans l’établissement. Vous pouvez aussi contacter le Bureau des étudiants par mail ou vous rendre à l’éventuelle soirée de rentrée qu’il organise, pour montrer votre intérêt.

Si vous êtes en première année, ne vous attendez pas à prendre directement une fonction à grande responsabilité. Les postes de président, vice-président, secrétaire ou trésorier sont en principe réservés aux étudiants plus expérimentés, à moins que le BDE manque de monde.

Peu importe la place que vous souhaitez occuper, vous pouvez amener un CV quand vous postulez. Comme lors de la rédaction d’un CV pour l’obtention d’un job ou d’un stage, votre curriculum vitae doit mettre en avant les différents atouts (expériences professionnelles, associatives, etc.) qui vous permettront d’être utile et apprécié. Il est évidemment intéressant d’occuper un rôle correspondant à vos qualités et à votre projet professionnel.

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